MICROSOFT POWER POINT

POWER POINT

CREAR PRESENTACIONES

al ingresara powerpoint de manera predeterminada, el programa mostrara una diapositiva de titulo en blanco.
para agregar el titulo y el subtitulo, haz clic en los cuadros respectivos y escribe la información respectiva.
CREAR UNA DIAPOSITIVA

 

Crear una diapositiva

 

Una presentación por lo general esta compuesta por varias diapositivas. Para calcular el número de diapositivas que vas a necesitar.

Observa el siguiente ejemplo de una estructura básica.

.Una diapositiva para el título principal.

.Una diapositiva preliminar  que enumera la presentación.

.Una diapositiva para cada área.

.Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas de la presentación.

Para crear una nueva diapositiva  seguir los siguientes pasos:

En Inicio en el grupo Diapositivas, clic en Nueva diapositiva.

Selecciona el tipo de diapositiva.

En cada diapositiva podemos ingresar diferentes tipos de objetos.

.Al hacer clic aquí, puedes ingresar el tipo de la diapositiva.

.Insertar imagen, nos permite ingresar imágenes.

.Imágenes prediseñadas abre el panel para buscar la imagen de la colección de Office.

.El botón Insertar clip multimedia permite agregar películas, videos, sonidos y otros elementos multimedia.

.El botón Insertar gráfico SmartArt permite crear listas gráficas y diagramas de proceso.

.El botón Insertar gráfico abre el mismo asistente de Word y Excel.

Aplicar un tema a las diapositivas

Un tema es combinación de colores, efectos, fuentes, estilos de fondo, autoformas y más.

 

Realizamos los siguientes pasos:

.Hacer clic en la ficha Diseño y elegir el que deseamos.

.Despliega la lista Colores.

.Extiende la lista Fuente.

. Despliega la lista Efectos.

.Pulsa en el botón  Estilos de fondo del  grupo Fondo y Selecciona una de las combinaciones disponibles.

Insertar Imágenes y Objetos.

Una de las maneras de insertar imágenes y objetos se explica al señalar los objetos de los diseños  de una diapositiva.

.Otra alternativa es es utilizar la ficha Insertar de la cinta de opciones. Desde aquí se puede pulsar en los distintos botones para agregar los distintos objetos.

 

Animaciones y transiciones

Las animaciones son efectos visuales que se aplican a los objetos de una diapositiva para resaltar su contenido.

 

Realizar el siguiente algoritmo:

.Selecciona el objeto, clic sobre el.

. Clic en la ficha Animaciones, elige una de ellas.

.Agregar animación, se puede agregar más efectos seleccionando el tipo de Entrada, Énfasis y Salir.

Las transiciones se aplican para resaltar el cambio de una diapositiva a otra.

 

Realizar los siguientes pasos:

.Hacer clic en la diapositiva que vas a aplicar la transición.

.Pulsar en la ficha Transiciones.

.Elegir de la galería de transiciones.

.En Duración selecciona la rapidez de animación.

.En la lista sonido selecciona una opción de la lista disponible.

.En la sección Avanzar a la diapositiva activar la casilla correspondiente según desee pasar a la siguiente diapositiva automáticamente.

POWER POINT

POWER POINT

COMO INICIAR UNA SECION DE POWER POINT

Lo más recomendable para ingresar a power point es disponer de un acceso directo de esta aplicación sobre el escritorio se pulsa  dos veces sobre este icono para acceder a power point

ELEMENTOS DE POWER POINT

Marcador de posición, ficha diapositivas y esquema, panel de notas, área de diapositivas una vez que ingresa a power Point, aparece la pantalla de trabajo tiene gran cantidad de elementos con cualquier otro programa de office 2010, pues Microsoft ha unificado sus interfaces hace más fácil su aprendizaje y optimizar su productividad.

El interfaz es muy parecida a la de power point 2007excepto algunos elementos

El marcador de posición es un cuadro de texto de power point utiliza cuando creo el esquema de la presentación.

El área de la diapositiva es la zona que representa a la diapositiva en sí y la cual convergen todos los elementos para crear una presentación

En la ficha diapositivas nos muestra las diapositivas nos muestra las diapositivas en miniatura y en la ficha esquema podemos focalizarnos en el texto.

En panel de notas se añadirán notas de apoyo para realizar la presentación

La barra deslizante zoom permite acercar o alejar la visualización de la diapositiva  con la que estamos trabajando.

Mediante los botones de vistas podemos elegir el tipo de vista con el que deseemos trabajar.

COMO TRABAJAR EN POOWER POINT

 Una presentación está compuesta de diapositivas mediante las cuales power point trabaja estos elementos se muestran en orden secuencial durante la presentación. A ser que se las programe de manera diferente en solo complemento de nuestra exposición y a la información fundamental. En las diapositivas  únicamente se incluye los conceptos más importantes se realiza nuestra exposición en directo y distribuida a un público a distancia.

EXCEL

EXCEL

FORMATOS DE CELDA

Al modificar en una hoja de cálculo, esta cambia su apariencia para que los datos sean claros, extensibles y muestren un aspecto agradable.

Existen 4 tipos de datos que se pueden almacenar en las celdas de Excel.

Alfanuméricas,

Numéricas

Formulas

Funciones

GRUPO FUENTE:

Negrita, cursiva, subrayado, bordes, color de relleno, color de fuente, escoger fuente, agrandar fuente, tamaño de fuente, fuente, iniciador del cuadro de dialogo.

GRUPO ALINEACION

Alinear texto a la izquierda ,centrar, alinear texto la derecha, aumentar sangría disminuir sangría, combinar y centrar, ajustar texto,orientación,alinear en la parte inferior, alinear en el medio, alinear en la parte superior iniciador del cuadro de dialogo

FORMULAS

Una fórmula es una ecuación que efectúa cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una formula comienza por un signo igual (=) y utiliza los operadores matemáticos

OPERADORES ARITMETICOS

Excel utiliza los operadores aritméticos con la jerarquía natural de las operaciones matemáticas:

OPERADORES DE COMPARACION

Son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO O VERDADERO

OPERADOR DE TEXTO

Sirve para concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

OPERADORES DE REFERENCIA

Estos operadores  sirven para combinar rangos de celdas para los cálculos

REFERENCIAS Y NOMBRES:

Referencia relativa

Referencia absoluta

Referencias mixtas

Referencias externas

FUNCIONES:

Las funciones nos permiten realizar cálculos. Los valores de entrada se llaman argumentos y a partir de ellos obtendremos un resulta. Excel proporciona más de 327 funciones agrupadas en categorías como

Financieras, lógicas, texto, fecha y hora, bases de datos, de información más.

HERRAMIENTAS DE EXCEL PARA TAREAS ACADEMICAS

ESCRIBIR DOS LÍNEAS DE TEXTO EN UNA SOLA CELDA

AGRUPAR Y DESAGRUPAR CELDAS

La agrupación de celdas es una herramienta visual de datos muy importante en Excel.

Combinar y centrar, combinar horizontalmente combinar celdas, separar celdas.

COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS

Mediante las opciones de auto relleno podemos copiar una celda, generar una seria o generar una lista.

ORTOGRAFIA

Aunque Excel trabaja en gran medida haciendo cálculos numéricos, también trabajamos con datos alfanuméricos que es apropiado verificar su ortografía, para lo cual  pulsamos en revisar /revisión/ortografía.

EXCEL Y LAS MATEMATICAS

Excel es una herramienta para graficar funciones, resolver problemas matemáticos, generar gráficos estadísticos y otras tareas que profundizaras en el área de matemáticas pero será necesario que para esto domines la utilización  delas formulas y funciones de Excel, así como de gráficos.

 

HOJAS DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO

MOVIMIENTO                                                      COMBINACIÓN DE TECLAS

pantalla abajo                                                                AVpag

pantalla arriba                                                                RePag

celda A1                                                                         Ctrl +inicio

primera celda de la columna activa                                fin +flecha arriba

última celda de la columna activa                                   Fin+flecha abajo

primera celda de la fila activa                                         fin+flecha izquierda

última celda de la fila activa                                            fin+flecha derecha

SELECCIONAR CELDAS

seleccionar celdas es indispensable para realizar fórmulas, aplicar formatos, crear graficos y demas,por tal motivo es importante practicar varias técnicas de selección:

ELIMINAR HOJAS DE CALCULO

para eliminar una hoja de calculo, realiza el siguiente proceso:

1.haz clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de al hoja de calculo a eliminar

2.en el menú contextual seleccione eliminar

CAMBIAR EN NOMBRE DE LAS HOJAS

puedes modificar el nombre de la hoja de calculo para organizar mejor la informacion, de la siguiente manera.

1.haz clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja de la hoja de calculo a renombrar

2.en el menú contextual seleccione cambiar nombre

3.escribe el nuevo  de hasta 31 caracteres  y pulsa la tecla entrar

MOVER HOJAS A OTRO LIBRO DE TRABAJO

las hojas de calculo de un libro de trabajo pueden moverse a otro ya existente o a un nuevo, de la siguiente manera :

1.selecciona las hojas que desees mover

2. haz clic con el botón secundario del mouse sobre una de las hojas seleccionadas

3.en el menú contextual que se despliega , selecciona mover a copiar

4.en el cuadro de diálogo que se muestra, selecciona el libro detrabajo destino debe estar abierto y la posición donde se insertan las hojas.

INGRESAR DATOS EN UNA CELDA

una celda solo puede almacenar un dato, por que se ingresa otro dato este remplazara el primero.

par ingresar datos se lo realiza de la siguiente manera:

1. ubica el cursor en la celda que deseas ingresar el dato

2.ingresa el dato, ya se letras ,números, fechas o fórmulas

3.para validar el dato pulsa la tecla entrar, para anular lo ingresado pulsa la tecla esc

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

al grabar o guardar nuestro libro de trabajo en excel la información se convierte en un archivo con la extensión .xls de manera predeterminada , sin embargo, también se puede almacenar en otros formatos como .xls,pdf,xml, entre los principales

para guardar un libro, realiza el siguiente proceso:

1. pulsa en la ficha archivo

2.selecciona guardar o guardar como

3.en la ventana que se despliega, selecciona la ubicación donde se almacenará el libro, el nombre con el que se lo guardara y finalmente  pulsa con el botón guardar.

PASOS PARA REALIZAR UNA FACTURA

1. Paso abrir excel
           

2.Paso ingresar los datos en las celdas

3.Paso para obtener el total de cada articulo en la celda C6 multiplico la cantidad por el ´precio




4.Paso para obtener el subtotal ubico el cursor en la celda E6  en la esquina inferior izquierda arrastró hasta la celda E12 



5. Paso para obtener el iva tengo que ubicar el cursor la celda E14,* el subtotal x el 12% y enter














6.Paso para obtener el descuento ubico el cursor en la celda E15,* el subtotal x 0,05 y presione enter

7.Paso para obtener total a pagar ubico el cursor en la celda E16, arrastro desde el subtotal hasta el iva resto el descuento y presiono enter

CUADRO DE NOTAS

1. clic  izquierdo habro archivo excel
2. clic izquierdo arrastro y combino celdas
3. clic izquierdo arrastro hacia abajo y escojo las filas y columnas
4. coloco los datos
5. para que los números se convierten en decimales escojo la opción estilo millares
6. luego procedo a sacar  el promedio
7. colocar el signo igual  suma habro parentesis escojo las celdas B14,E14 y cierro paréntesis divido para seis me da el promedio
8. luego clic derecho en promedio y arrastro hacia la celda  nos da todos los promedios
COLEGIO JOSE MARIA VELAZ
NOMBRES  APELLIDOS	T.C	T.G	PRUEBAS	EXAMEN	PROMEDIO
ALVAREZ VEGA ROSA XIMENA	6.00	9.00	6.00	5.00	4.33
CALLE GUTIERREZ ERIKA PRISCILA	9.00	8.00	5.00	9.00	5.17
CALLE PINOS LUIS ANDRES	7.00	8.00	7.00	9.00	5.17
CEDILLO TORRES NARCISA DE JESÚS	5.00	7.00	8.00	9.00	4.83
ESPINOZA FLORES NICOL CAROLINA	8.00	8.00	5.00	9.00	5.00
FLORES LOJANO CRISTIAN JAVIER	5.00	9.00	7.00	8.00	4.83
GONZALEZ MARTIN  ALEJANDRO	9.00	7.00	6.00	8.00	5.00
MORA PINEDA MILTON ALEXANDER	5.00	8.00	8.00	10.00	5.17
NARANJO MORALES CLAUDIA NICOL	9.00	8.00	7.00	9.00	5.50
NOVILLO TAPIA LUIS ALBERTO	9.00	8.00	7.00	9.00	5.50

Microsoft Word 2010

Es un programa de texto que nos permite crear documentos sencillos o  profesionales rápido y eficaz.

CARACTERÍSTICAS.

Las nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado, a continuación las detallamos.

·                     Mejores herramientas de edición de imágenes.

·                     Nuevos elementos de SmartArt.

·                     Personalización de la cinta de opciones.

·                     Agregar atractivos efectos de formato.

·                     Nuevos temas de office personalizables.

·                     Herramienta mejorada del panel de navegación y buscador.

ELEMENTOS

·                     Barra de título: muestra el nombre del documento en el que estamos trabajando.

·                     Barra de herramientas de acceso rápido: permite acceder de manera rápida.

·                     Ficha archivo: contiene nuevo, abrir, guardar, imprimir y enviar documentos.

·                     Botones de control: permite minimizar, maximizar, restaurar y cerrar la aplicación.

·                     Fichas: contiene grupos y comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.

·                     Grupos lógicos: dentro de cada fichase organizan agrupando los comandos que tienen funciones similares.

·                     Botón de controles de la cinta de opciones: muestra u oculta la cinta de opciones.

·                     Ayuda: abre la página de ayuda de Microsoft Office.

·                     Comandos: ejecutan una tarea determinada al hacer clic sobre ellos, otros despliegan un menú con pociones.

·                     Regla: indica la posición de los márgenes, de los tabuladores y de las sangrías que se fijan en el documento.

·                     Barra de estado: Indica la página actual, el total de páginas y el número de palabras de el documento.

·                     Zoom: permite aumentar o reducir la vista de los documentos.

·                     Área de trabajo: donde escribimos el documento.