jueves, 7 de abril de 2016

HOJAS DE CALCULO

HOJAS DE CALCULO


MOVIMIENTO                                                      COMBINACIÓN DE TECLAS
pantalla abajo                                                                AVpag
pantalla arriba                                                                RePag
celda A1                                                                         Ctrl +inicio
primera celda de la columna activa                                fin +flecha arriba
última celda de la columna activa                                   Fin+flecha abajo
primera celda de la fila activa                                         fin+flecha izquierda
última celda de la fila activa                                            fin+flecha derecha


SELECCIONAR CELDAS

seleccionar celdas es indispensable para realizar fórmulas, aplicar formatos, crear graficos y demas,por tal motivo es importante practicar varias técnicas de selección:

ELIMINAR HOJAS DE CALCULO

para eliminar una hoja de calculo, realiza el siguiente proceso:
1.haz clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de al hoja de calculo a eliminar
2.en el menú contextual seleccione eliminar

CAMBIAR EN NOMBRE DE LAS HOJAS

puedes modificar el nombre de la hoja de calculo para organizar mejor la informacion, de la siguiente manera.
1.haz clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la hoja de la hoja de calculo a renombrar
2.en el menú contextual seleccione cambiar nombre
3.escribe el nuevo  de hasta 31 caracteres  y pulsa la tecla entrar

MOVER HOJAS A OTRO LIBRO DE TRABAJO

las hojas de calculo de un libro de trabajo pueden moverse a otro ya existente o a un nuevo, de la siguiente manera :
1.selecciona las hojas que desees mover
2. haz clic con el botón secundario del mouse sobre una de las hojas seleccionadas
3.en el menú contextual que se despliega , selecciona mover a copiar
4.en el cuadro de diálogo que se muestra, selecciona el libro detrabajo destino debe estar abierto y la posición donde se insertan las hojas.

INGRESAR DATOS EN UNA CELDA

una celda solo puede almacenar un dato, por que se ingresa otro dato este remplazara el primero.
par ingresar datos se lo realiza de la siguiente manera:
1. ubica el cursor en la celda que deseas ingresar el dato
2.ingresa el dato, ya se letras ,números, fechas o fórmulas
3.para validar el dato pulsa la tecla entrar, para anular lo ingresado pulsa la tecla esc

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

al grabar o guardar nuestro libro de trabajo en excel la información se convierte en un archivo con la extensión .xls de manera predeterminada , sin embargo, también se puede almacenar en otros formatos como .xls,pdf,xml, entre los principales
para guardar un libro, realiza el siguiente proceso:
1. pulsa en la ficha archivo
2.selecciona guardar o guardar como
3.en la ventana que se despliega, selecciona la ubicación donde se almacenará el libro, el nombre con el que se lo guardara y finalmente  pulsa con el botón guardar.